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松杉動(dòng)態(tài)
松杉光電文件管理草案
一、目的：
規(guī)范文件使用和存放
二、適用范圍：
SMT車(chē)間文件管理
三：內(nèi)容：
1、 文員從文控或其它部門(mén)接收到文件必須做好接收記錄，并及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到相
關(guān)人中手中，簽名確認(rèn)，相關(guān)人員閱讀后放入相應(yīng)文件夾中。
2、文件的分類(lèi)規(guī)定：
2.1 工程類(lèi)文件：
2.1.1 總裝明細(xì)表：按日期先后存放，方便生龍活虎時(shí)查閱。
2.1.2 BOM單：BOM單按前面數(shù)字分為兩類(lèi)，第一類(lèi)“HY616”數(shù)字以下的歸為
一類(lèi)放入一個(gè)文件夾，第二類(lèi)“HY616”以上的BOM單放入一個(gè)文件夾。
2.1.3 工程變更：按日期先后順序存放，并在BOM單上作出相應(yīng)變更后簽名，
機(jī)器和備份程序也同時(shí)變更并全簽名。
2.1.4 機(jī)器保養(yǎng)、維修記錄表：對(duì)每月的機(jī)器保養(yǎng)、維修記錄按日期先后整理存放
2.1.5 程序清單、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、備份文件。
2.1. 6 原始的各類(lèi)空白表格：放入此文件夾中，并標(biāo)示清楚，以備后續(xù)變別時(shí)查閱
使用，使用者在用后，必須放回原處。
2.2 生產(chǎn)類(lèi)文件：
2.2.1 總裝明細(xì)表見(jiàn)2.1.1。
2.2.2 BOM單見(jiàn)2.1.2。
2.2.3 工程變更單2.1.3。
2.2.4 生產(chǎn)類(lèi)報(bào)表：各類(lèi)記錄生產(chǎn)、品質(zhì)報(bào)表須按日期種類(lèi)存放。
2.3 其它類(lèi)文件：
2.3.1 與本部門(mén)生產(chǎn)無(wú)關(guān)的各類(lèi)文件。
2.3.2 各類(lèi)作廢文件：由文員轉(zhuǎn)交給文控。
3、文件的整理文案：
3.1 文員每半個(gè)月整理一次，清理出不同類(lèi)和作廢文件放入相應(yīng)或各類(lèi)作廢文件中
（定期）將作廢文件交于文控。
3.2 相關(guān)人員每日整理一次文件，將重復(fù)或模糊的文件交于文員，由文控更新對(duì)須
序有誤的文件重新放置。
4、注意事項(xiàng)：
4.1 相關(guān)人員接到文件后要及時(shí)傳閱放到相應(yīng)的文件夾中。
4.2 文件使用后要及時(shí)放回文件夾中。
4.3 按時(shí)清理文件夾，避免重復(fù)文件放置引起引用文件錯(cuò)誤率發(fā)生。
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